OPORTUNIDADES PROFESIONALES EN LEAF

Asistente de Desarrollo Empresarial

Ubicación: Sacramento


Contexto organizacional:

LEAF en asociación con Parents In Training fue creado para proporcionar un programa intensivo de Wraparound Services receptivos al trauma y basados en el amor para familias adoptivas en riesgo en California. Nuestra misión es reducir el estrés de los padres mientras les enseñamos a estar terapéuticamente disponibles para sus hijos. De esta manera, involucramos a toda la unidad familiar en el proceso de curación. Creemos que la curación ocurre dentro del hogar a lo largo de la diversa red de patrones de comunicación ocultos en las diversas relaciones familiares. En casos en que los niños no puedan permanecer en casa, brindamos servicios terapéuticos temporales de respiro para permitir que la familia desarrolle un ambiente terapéutico y de curación.

Resumen del Puesto
El Asistente de Desarrollo Empresarial (BDA, por sus siglas en inglés) trabaja directamente con el Oficial de Desarrollo Empresarial y los Equipos de Marketing.
Las funciones son las siguientes:

• Asistir y apoyar al BDO y al equipo de marketing con las funciones diarias de comunicación a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o mensajes de texto.

• Brindar apoyo en eventos con las asistencias.

• Cumplir con los plazos del BDO/Marketing.

• Editar presentaciones de PowerPoint según lo solicitado.

• Apoyar eventos en el lugar con organización, preparación, registro y otras tareas incluidas en los procesos del evento.

• Proporcionar resultados de investigación según lo solicitado.

• Comunicarse con contactos profesionales de la comunidad.

• Coordinar y mantener reuniones.

• Programar y mantener el calendario de eventos.

• Programar y mantener la base de datos.

• Programar y mantener eventos.

• Coordinar con el planificador de eventos de la empresa para planificar eventos de marketing externos e internos.

• Otras tareas asignadas por el BDO o el equipo de marketing.

Funciones Clave, Responsabilidades y Tareas Relacionadas 
Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Tener excelentes habilidades verbales y escritas.
• Tener un amplio conocimiento de Microsoft Office y programas (Word/Excel/PowerPoint).
• Tener conocimientos básicos de Audio/Visual y sistemas tecnológicos para ayudar con eventos.
• Poder recibir instrucciones e implementar solicitudes sin supervisión.
• Conocimiento general de caminos de investigación.
• Conocimiento general de navegación por internet.
• Conocimiento general de navegación de bases de datos.
• Habilidades informáticas generales.
• Gestionar, coordinar y proporcionar apoyo al BDO y al equipo de marketing.
• Capacidad para aprender la base de datos interna y la aplicación de operaciones.
• Coordinar, comunicar y hacer seguimiento de la implementación adecuada de las tareas establecidas.
• Realizar evaluaciones regulares de la carga de trabajo diaria y ajustar según sea necesario.
• Tener excelentes habilidades organizativas.
• Informar al BDO sobre las tareas completadas.
• Documentar todas las actividades según lo solicitado.
• Revisar y editar material escrito según sea necesario.
• Otras tareas asignadas.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades
Se prefiere experiencia y capacitación previa trabajando con niños y adolescentes con problemas de salud mental, abuso de sustancias y diagnósticos coexistentes.

• Capacidad para apoyar la cultura, el crecimiento y el éxito de la agencia a través de la comunicación, la responsabilidad y la positividad.
• Capacidad para ser claro y decidido según el alcance del puesto.
• Capacidad para viajar para apoyar eventos de marketing, incluyendo estancias nocturnas cuando sea necesario.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente y efectiva tanto individualmente como en equipo.
• Capacidad para aceptar adecuadamente los comentarios a través del proceso de supervisión, mostrando así la disposición para aprender, crecer y mejorar.
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Bien organizado y adaptable.
• Habilidades efectivas de resolución de conflictos.
• Poseer una personalidad atractiva y entusiasta.
• Dedicado al éxito de los equipos de niños y familias.
• Prueba de licencia de conducir válida (Tipo C).
• Acceso a transporte confiable.
• Prueba de seguro de auto válido/vigente.
• Copia del registro de conducir oficial del estado.
•Tres (3) referencias laborales.
• Verificación de antecedentes penales.
• Completar el entrenamiento obligatorio del informante mandatario de California.
• Completar el entrenamiento de prevención de acoso sexual de California.
• Completar el entrenamiento de prevención de abuso infantil.


Competencias Requeridas

• Preocupación por las personas – Muestra sensibilidad hacia las actitudes, sentimientos o circunstancias de los demás.
• Fiabilidad – Realiza el trabajo de manera confiable, consistente y oportuna.
• Planificación y Organización – Coordina y dirige actividades para ayudar a alcanzar los objetivos comerciales.
• Manejo del Estrés – Maneja la presión sin ponerse molesto, de mal humor o ansioso.
• Construcción de Relaciones – Desarrolla relaciones colaborativas para facilitar objetivos actuales y futuros.
• Compromiso – Demuestra lealtad y compromiso a través de entusiasmo y esfuerzo adicional.
• Trabajo en Equipo – Colabora con otros para lograr objetivos.
• Manejo de Conflictos – Resuelve hostilidades y desacuerdos entre otros.
• Resolución de Problemas – Identifica soluciones dadas las informaciones disponibles.

Educación y Experiencia

• Diploma de escuela secundaria requerido.
• Título de Asociado en Negocios preferido.
• Mínimo de 2 años de experiencia laboral como asistente administrativo o gerente de oficina.

Valores Fundamentales

• Amor – Nuestra organización y cada uno de sus miembros son guiados por el amor, que creemos es la fuerza impulsora más importante en todo lo que hacemos.
• Responsabilidad – Tomar el 100% de responsabilidad de nuestro papel en el cumplimiento de la promesa que hemos hecho a nuestros clientes, compañeros y a nosotros mismos.
• Integridad – Nuestras acciones se adhieren a los valores del Amor y la Responsabilidad.

Demandas Físicas

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que deben cumplir los empleados para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo, con o sin adaptaciones razonables.

• El empleado debe usar regularmente las manos; alcanzar con las manos y los brazos; y ver, escuchar y comunicarse con suficiente agudeza para realizar con éxito todos los aspectos del trabajo.
• El empleado puede sentarse durante períodos prolongados.
• La capacidad de conducir largas distancias.
• El empleado debe poder demostrar destreza manual, coordinación mano-ojo y realizar agarres simples y manipulaciones finas.
• Se realizará una adaptación razonable según lo establecido por la ley. La adaptación razonable se define como cualquier modificación o ajuste a un trabajo o entorno de trabajo que permita a un solicitante o empleado calificado con una discapacidad realizar funciones laborales esenciales.

Departamento

Marketing

Salario

23/hr

Nivel del puesto

Asistente

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